Cosa scrivere nel libro di benvenuto di una casa vacanze?
Un buon libro di benvenuto contiene: messaggio di benvenuto e contatti, istruzioni di arrivo e accesso, WiFi, funzionamento di elettrodomestici e riscaldamento, raccolta differenziata, regole della casa, numeri utili (112), consigli sulla zona e istruzioni per il check-out. Meglio poche informazioni chiare che un fascicolo lungo che nessuno legge.
Meglio un libro di benvenuto cartaceo o digitale?
Il cartaceo è piacevole da sfogliare ma va ristampato a ogni modifica e di solito è solo in una o due lingue. La versione digitale si apre da un QR code, si aggiorna in tempo reale e può essere tradotta automaticamente. Puoi usare entrambi: un QR stampato nel libro che apre la guida digitale.
Modello di libro di benvenuto casa vacanze, gratis da copiare
Il modello è qui sotto, gratis e senza email da lasciare. Non c’è un file da scaricare: copi il testo. C’è una versione in italiano e una in inglese, con le stesse sezioni. Incollalo in un documento, sostituisci le parti tra parentesi quadre con i dati della tua casa e togli quello che non ti serve.
Oltre alle sezioni classiche ci sono la raccolta differenziata, i numeri utili con il 112, il parcheggio e la ZTL, e una riga per il CIN, il codice identificativo nazionale. Giorni e colori dei bidoni cambiano da un Comune all’altro: copia le indicazioni del tuo. La riga del CIN è solo un segnaposto: se e come esporre il codice lo dicono le fonti ufficiali, non questo modello.
LIBRO DI BENVENUTO · [Nome della casa] BENVENUTI Ciao e benvenuti a [nome della casa]! In queste pagine trovate tutto quello che serve per il soggiorno. Per qualsiasi cosa contattateci: Host: [nome] Telefono / WhatsApp: [numero] (rispondiamo dalle [ora] alle [ora]) Email: [indirizzo email] ARRIVO E ACCESSO Indirizzo: [via, numero civico, CAP, Comune] Check-in: dalle [ora] alle [ora] Chiavi: [dove sono e come si apre la porta] Parcheggio: [dove lasciare l’auto] ZTL: [se la via è in una zona a traffico limitato, e come evitarla] WIFI Rete: [nome della rete] Password: [password] Router: [dove si trova]. Se la connessione non va, spegnetelo e riaccendetelo dopo 30 secondi. LA CASA Riscaldamento: [dove sono i comandi, come si regola] Aria condizionata: [telecomando, come si usa] Acqua calda: [caldaia o boiler, quanto aspettare] Cucina: [piano cottura, forno, lavastoviglie] Lavatrice: [programma consigliato, dove sono i detersivi] Interruttore generale: [dove si trova] RACCOLTA DIFFERENZIATA Organico: [contenitore e colore] Plastica e metalli: [contenitore e colore] Carta e cartone: [contenitore e colore] Vetro: [contenitore e colore] Indifferenziato: [contenitore e colore] Quando e dove portare i sacchi: [giorni e orari indicati dal Comune] REGOLE DELLA CASA Silenzio: dalle [ora] alle [ora] Fumo: [consentito o no, e dove] Animali: [ammessi o no] Ospiti in più: [regola] Feste ed eventi: [regola] CONSIGLI SULLA ZONA Dove mangiare: [nome, distanza, cosa ordinare] Supermercato: [nome, orari] Farmacia: [nome, indirizzo] Da vedere: [luoghi, come arrivarci] NUMERI UTILI Emergenze: 112 Host: [numero] Guardia medica: [numero] Taxi: [numero] CHECK-OUT Entro le [ora]. Prima di partire: [chiavi, finestre, luci, aria condizionata, rifiuti, stoviglie] Grazie per aver scelto [nome della casa]. Buon viaggio! CIN: [codice identificativo nazionale]
WELCOME BOOK · [House name] WELCOME Hello and welcome to [house name]! These pages have everything you need for your stay. For anything at all, get in touch: Host: [name] Phone / WhatsApp: [number] (we reply from [time] to [time]) Email: [email address] ARRIVAL AND ACCESS Address: [street, number, postcode, town] Check-in: from [time] to [time] Keys: [where they are and how to open the door] Parking: [where to leave the car] ZTL (limited traffic zone): [whether the street is in one, and how to avoid it] WI-FI Network: [network name] Password: [password] Router: [where it is]. If the connection drops, switch it off and back on after 30 seconds. THE HOUSE Heating: [where the controls are, how to set it] Air conditioning: [remote, how to use it] Hot water: [boiler, how long to wait] Kitchen: [hob, oven, dishwasher] Washing machine: [suggested programme, where the detergent is] Main switch: [where it is] WASTE SORTING Food waste: [bin and colour] Plastic and metal: [bin and colour] Paper and cardboard: [bin and colour] Glass: [bin and colour] General waste: [bin and colour] When and where bags go out: [days and times from the town’s rules] HOUSE RULES Quiet hours: from [time] to [time] Smoking: [allowed or not, and where] Pets: [allowed or not] Extra guests: [rule] Parties and events: [rule] LOCAL TIPS Where to eat: [name, distance, what to order] Supermarket: [name, opening hours] Pharmacy: [name, address] What to see: [places, how to get there] USEFUL NUMBERS Emergencies: 112 Host: [number] Out-of-hours doctor (guardia medica): [number] Taxi: [number] CHECK-OUT By [time]. Before you leave: [keys, windows, lights, air conditioning, rubbish, dishes] Thank you for choosing [house name]. Safe travels! CIN: [national identification code]
Cosa scrivere nel libro di benvenuto: le sezioni essenziali
Queste sono le nove sezioni del modello, nell’ordine in cui l’ospite le cerca. Per ognuna trovi cosa scrivere e una frase di esempio da adattare.
Benvenuto
Due righe di saluto, il tuo nome e come contattarti, con gli orari in cui rispondi. Esempio: «Benvenuti! Sono Giulia: per qualsiasi cosa scrivetemi su WhatsApp al numero qui sotto, dalle 8 alle 21.»
Arrivo e accesso
Indirizzo completo, orario di check-in, dove sono le chiavi, dove parcheggiare. Se la casa è in una ZTL, scrivi se l’ospite può entrare in auto e dove lasciarla. Il codice della cassetta o della porta non va nel libro né nella guida, che legge chiunque inquadri il QR: mandalo in privato. Esempio: «Le chiavi sono nella cassetta a destra del portone. Il codice ve lo mandiamo su WhatsApp il giorno dell’arrivo.»
WiFi
Nome della rete e password, scritti come appaiono sul telefono, e dove si trova il router. Esempio: «Rete: CasaGiulia. Password: mare2026. Se non si connette, spegnete il router per 30 secondi e riaccendetelo.»
La casa: elettrodomestici e riscaldamento
Solo quello che non è ovvio: il forno con i simboli, la lavatrice, la caldaia, il condizionatore, l’interruttore generale. Esempio: «Il condizionatore si accende con il telecomando bianco sul comodino. Tenetelo spento quando le finestre sono aperte.» Un esempio completo di istruzioni passo passo, in italiano e in inglese, è in Manuale della casa Airbnb.
Raccolta differenziata
Quale bidone per cosa, dove sono i contenitori e quando portarli fuori. Giorni e colori cambiano da un Comune all’altro: copia le indicazioni del tuo. Esempio: «Organico nel bidone marrone, plastica e lattine nel giallo. Il sacco della plastica va fuori il martedì sera.»
Regole della casa
Poche regole, scritte in modo gentile: silenzio, fumo, animali, ospiti in più, feste. Il modello completo, in italiano e in inglese, è in Regole della casa vacanze da stampare. Esempio: «Vi chiediamo silenzio dalle 22 alle 8: i vicini si alzano presto.»
Consigli sulla zona
I posti dove andresti tu: dove mangiare, il supermercato più vicino, la farmacia, una passeggiata. Meglio cinque consigli veri che un elenco lungo. Esempio: «Per la pizza andate da Gino, a cinque minuti a piedi. Il sabato conviene prenotare.»
Numeri utili
Il 112 per le emergenze, il tuo numero e quelli che servono davvero in zona, come guardia medica e taxi. Esempio: «Emergenze: 112. Per qualsiasi altra cosa chiamate me, Giulia, al numero qui sopra.»
Check-out
L’orario e quello che chiedi prima di partire, senza trasformarlo in una lista di pulizie. Esempio: «Il check-out è entro le 10. Lasciate le chiavi sul tavolo e chiudete le finestre. Grazie e buon viaggio!»
Esempi di testi da copiare, in italiano e in inglese
Testi brevi già pronti, con la versione inglese sotto quella italiana. Vanno bene nel libro, nella guida digitale o nel messaggio che mandi prima dell’arrivo.
Benvenuti a [nome della casa]! Siamo felici di avervi qui. In questa guida trovate tutto per il soggiorno. Per qualsiasi cosa scriveteci: [numero]. Welcome to [house name]! We are glad to have you here. This guide has everything for your stay. For anything at all, message us: [number].
WiFi Rete: [nome della rete] Password: [password] Wi-Fi Network: [network name] Password: [password]
Qui facciamo la raccolta differenziata. Grazie per l’aiuto! Organico: [colore] · Plastica e metalli: [colore] · Carta: [colore] · Vetro: [colore] · Indifferenziato: [colore] I sacchi vanno fuori: [giorni e orari] We sort our waste here. Thank you for helping! Food waste: [colour] · Plastic and metal: [colour] · Paper: [colour] · Glass: [colour] · General waste: [colour] Bags go out: [days and times]
Check-out entro le [ora]. Prima di partire: chiudete le finestre, spegnete luci e aria condizionata, lasciate le chiavi [dove]. Grazie per aver scelto [nome della casa]. Buon viaggio! Check-out by [time]. Before you leave: close the windows, switch off the lights and air conditioning, leave the keys [where]. Thank you for choosing [house name]. Safe travels!
Cartaceo o digitale?
Il libro stampato ha i suoi pregi: si sfoglia sul divano, non serve il telefono e fa sentire l’ospite accolto. Il limite arriva quando qualcosa cambia.
| Cartaceo | Digitale con LOQY | |
|---|---|---|
| Aggiornare | Cartaceo: Correggi, ristampi e sostituisci le pagine. | Digitale con LOQY: Modifichi dall’area riservata. Il QR code stampato resta lo stesso. |
| Lingue | Cartaceo: Una copia per lingua, da tenere allineata. | Digitale con LOQY: Con il piano Pro la guida si traduce nelle lingue che abiliti. |
| Prima dell’arrivo | Cartaceo: L’ospite lo vede solo quando entra. | Digitale con LOQY: Mandi il link nel messaggio di benvenuto. |
| Senza telefono | Cartaceo: Si legge sempre. | Digitale con LOQY: Servono il telefono e la connessione. |
| Costo | Cartaceo: Stampa e ogni ristampa. | Digitale con LOQY: Gratis per una struttura. Pro a €10 al mese, IVA esclusa. |
Una soluzione semplice tiene entrambi: un libro breve con quello che non cambia e, sulla prima pagina, un QR code che apre la guida digitale. Orari, WiFi e consigli stanno nella guida, dove li aggiorni senza ristampare.
Dove appendere il QR code, punto per punto, è in Dove mettere il QR code per gli ospiti. Il confronto completo tra fogli stampati e guida digitale è in LOQY o fogli stampati.
Dal modello alla guida digitale con LOQY
Una guida digitale per ospiti è una pagina web che l’ospite apre dal QR code, senza app. Le sezioni del modello hanno già un posto nella pagina della struttura su LOQY: copi i testi che hai scritto e li incolli nel campo giusto.
| Sezione del modello | Dove va in LOQY | Piano |
|---|---|---|
| Benvenuto e contatti | Dove va in LOQY: Informazioni utili, il primo testo della pagina, e Contatti | Piano: Free |
| Arrivo e accesso | Dove va in LOQY: Indirizzo, orario e istruzioni di check-in | Piano: Free |
| WiFi | Dove va in LOQY: Nome della rete e password | Piano: Free |
| La casa | Dove va in LOQY: Informazioni utili; con Pro anche un PDF e le informazioni aggiuntive | Piano: Free; PDF e informazioni aggiuntive con Pro |
| Raccolta differenziata | Dove va in LOQY: Informazioni utili o Regole della casa | Piano: Free |
| Regole della casa | Dove va in LOQY: Regole della casa | Piano: Free |
| Consigli sulla zona | Dove va in LOQY: Consigli locali, con il link a Google Maps | Piano: Pro |
| Numeri utili | Dove va in LOQY: Numeri di emergenza, 112 compreso, da attivare con un interruttore | Piano: Free |
| Check-out | Dove va in LOQY: Orario e istruzioni di check-out | Piano: Free |
- Crea l’account e la pagina della struttura. Il piano Free copre una struttura, senza carta di credito.
- Incolla i testi del modello nei campi della tabella, sezione per sezione.
- Apri la pagina dal telefono e rileggila come la vedrà l’ospite.
- Scarica il QR code in PDF e stampalo sulla prima pagina del libro o accanto all’ingresso.
- Quando cambia qualcosa, modifichi il testo su LOQY: il QR code resta lo stesso.
Il piano Free include una struttura, le informazioni base e il QR code. Il piano Pro costa €10 al mese oppure €90 all’anno, IVA esclusa, con 7 giorni di prova senza carta: se non aggiungi una carta, torni a Free. Aggiunge strutture illimitate, traduzioni, consigli locali, galleria, PDF e informazioni aggiuntive. Se gestisci più unità o un hotel e ti serve un onboarding dedicato, scrivi a support@loqy.info e chiedi un preventivo su misura.
Domande frequenti
- Dove trovo un modello di libro di benvenuto gratis?
- In questa pagina: il modello completo è qui sopra, in italiano e in inglese, e si copia senza lasciare l’email. Incollalo in un documento, sostituisci le parti tra parentesi quadre e stampalo, oppure incolla i testi nella guida digitale di LOQY, gratis per una struttura.
- Il libro di benvenuto va scritto anche in inglese?
- Se ricevi ospiti che non parlano italiano, sì. Il modello di questa pagina c’è già in italiano e in inglese. Su carta ogni lingua è una copia in più da tenere aggiornata. Con il piano Pro di LOQY scrivi una volta e la guida si traduce nelle lingue che abiliti.
- Quante pagine deve avere?
- Non c’è un numero giusto. Conta che l’ospite trovi in fretta WiFi, arrivo e check-out. Meglio poche informazioni chiare che un fascicolo lungo che nessuno legge: metti prima le sezioni che servono appena si entra e in fondo quelle più lunghe, come gli elettrodomestici.
- Posso inviarlo agli ospiti prima dell’arrivo?
- Il libro stampato lo vedono solo quando entrano. Un PDF si allega al messaggio, ma invecchia alla prima modifica. Il link della guida digitale si incolla nel messaggio di benvenuto, su Airbnb o su Booking, e apre la stessa pagina del QR code in casa. LOQY non si collega ai portali: il link lo incolli tu.
- Come lo aggiorno quando cambia qualcosa?
- Il libro stampato va corretto, ristampato e sostituito; il PDF va rifatto e rimandato. Con LOQY modifichi il testo dall’area riservata e la pagina si aggiorna subito: il QR code stampato resta lo stesso e alla scansione successiva l’ospite vede la versione nuova.
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