Come fare un welcome book con Canva?
Apri Canva, cerca modelli come «welcome book» o «guida ospiti», scegli il formato A4 o A5 e sostituisci testi e foto con quelli della tua struttura. Esporta in PDF per stamparlo o condividerlo. Ricorda che ogni modifica richiede una nuova esportazione e, se è stampato, una nuova stampa.
Meglio un welcome book su Canva o una guida digitale?
Canva è ottimo per la grafica e per un poster o una copertina stampata. Per le informazioni che cambiano, come WiFi e orari, una guida digitale è più pratica: si aggiorna online e, con il piano Pro, si traduce. Una soluzione comune è un poster Canva con il QR code che apre la guida.
Come creare un welcome book Canva in 5 passi
Cinque passi bastano per un libretto o un poster. Non c’è un file di LOQY da scaricare: il testo da copiare, in italiano e in inglese, è nel libro di benvenuto per casa vacanze. La grafica la fai nel tuo account Canva. I due strumenti restano separati.
- Cerca un modello. In Canva scrivi «welcome book» o «guida ospiti» e scegli un formato A4 o A5. Se un elemento è Pro, al download un account gratuito può acquistare la licenza di quell’elemento, passare a un piano a pagamento, oppure scaricare una bozza con filigrana.
- Sostituisci testi e foto con quelli della tua struttura. Togli le sezioni che non ti servono.
- Tieni nel file la copertina, le foto e il messaggio di benvenuto. WiFi, orari e regole della casa, che cambiano, stanno nella guida già con il piano Free. I consigli locali, con il link alla mappa, sono nel piano Pro.
- Esporta in PDF. Per inviarlo sul telefono usa PDF Standard, a 96 dpi, pensato per testo e grafica. Per la stampa usa PDF Print, a 300 dpi. Comprimere il PDF è riservato ai piani a pagamento.
- Stampa il poster o invia il file. Quello che hai scaricato è una copia sul tuo dispositivo: la modifica successiva chiede una nuova esportazione e, se hai stampato, una nuova stampa.
Pro e contro del welcome book su Canva
Canva è comodo per la grafica: scegli un modello, cambi foto e caratteri, stampi una copertina che somiglia alla casa. Il limite arriva quando un’informazione cambia, quando gli ospiti leggono un’altra lingua, o quando hai più di una struttura.
| Su Canva | Guida digitale con LOQY | |
|---|---|---|
| Aggiornare | Su Canva: Nuova esportazione e, se è stampato, nuova stampa. | Guida digitale con LOQY: Modifichi la pagina. Il QR code sul poster resta lo stesso. |
| Lingue | Su Canva: Una copia per lingua, da tenere allineata a mano. | Guida digitale con LOQY: Con il piano Pro la guida si traduce nelle lingue che abiliti. |
| Sul telefono | Su Canva: Un PDF di più pagine si legge stretto. | Guida digitale con LOQY: La pagina è fatta per il telefono, senza un’app da scaricare. |
| Più strutture | Su Canva: Un file per struttura. | Guida digitale con LOQY: Il piano Free copre una struttura. Pro non mette un tetto al numero. |
| Grafica | Su Canva: Copertina, foto e poster. | Guida digitale con LOQY: La pagina ha un tema colore. Il poster lo impagini ancora su Canva. |
| Costo | Su Canva: Account gratuito. Gli elementi Pro si pagano a parte, si sbloccano con un piano a pagamento, o escono con filigrana. | Guida digitale con LOQY: Gratis per una struttura. Pro a €10 al mese, IVA esclusa. |
Il confronto più largo tra fogli stampati e guida, comprese le ristampe, è in LOQY o fogli stampati.
Canva e QR code, insieme
Una soluzione tiene i due strumenti: un poster o una copertina impaginati su Canva, con il QR code di LOQY. La grafica resta stampata. WiFi, orari e regole stanno nella pagina, dove li aggiorni senza toccare il poster.
Impagini il poster con il tuo account Canva. La pagina che il codice apre la crei su LOQY.
- Crea l’account e la pagina. Il piano Free copre una struttura, le informazioni base e il QR code, senza carta di credito.
- Incolla nella pagina i testi del libretto: arrivo, WiFi, regole, check-out.
- Scarica il QR code in PNG dall’area riservata e caricalo nel design. Canva accetta PNG e JPEG caricati da te: sull’account gratuito lo spazio di caricamento arriva a 5 GB, e un’immagine sta sotto i 50 MB. Un PDF importato diventa un’immagine su una pagina A4, poco adatta a un codice da inquadrare.
- Lascia il codice intero, con un margine bianco intorno: un codice tagliato non si legge.
- Esporta il poster in PDF Print e stampalo. I punti della casa dove funziona, dalla porta alla camera, sono in Dove mettere il QR code per gli ospiti.
Canva ha un suo generatore di codici e lo descrive come statico: l’indirizzo è fissato alla creazione, e per cambiarlo ne generi uno nuovo e ristampi. Il codice di LOQY punta all’indirizzo della pagina della struttura. Cambi i testi nella guida digitale per ospiti e il poster appeso resta valido.
Il piano Pro costa €10 al mese oppure €90 all’anno, IVA esclusa, con 7 giorni di prova senza carta: se non aggiungi una carta, torni a Free. Aggiunge le traduzioni della guida, così il poster può restare in una lingua sola. Per più strutture con onboarding dedicato, scrivi a support@loqy.info e chiedi un preventivo su misura.
Domande frequenti
- I modelli Canva sono gratis?
- Molti modelli si aprono con un account gratuito. Se il design contiene elementi Pro, al download Canva chiede di acquistare una licenza, di passare a un piano a pagamento, oppure di scaricare una bozza con filigrana. Controlla il modello prima di riempirlo di testi della tua casa.
- Posso mettere un QR code nel design Canva?
- Sì. Scarica il QR code in PNG da LOQY e caricalo tra i file del design. Lascialo intero, con un margine bianco, abbastanza grande da inquadrarlo. Il generatore di Canva crea codici statici: se cambi l’indirizzo, ne serve uno nuovo e va ristampato. Il codice di LOQY punta alla pagina della struttura, così aggiorni i contenuti senza cambiare il poster.
- Come condivido il PDF con gli ospiti?
- Scarica il PDF e invialo nel messaggio prima dell’arrivo, oppure stampalo. È una copia: se dopo cambi un orario, quel file resta com’era. Da Canva puoi anche condividere un link di sola visualizzazione del design. Il link per far usare il design come modello è sui piani a pagamento. Per le informazioni che cambiano, manda il link della guida: si apre dal telefono e resta aggiornato.
Fonti
- Assistenza Canva, Scaricare o salvare un design (Verificata il )
- Assistenza Canva, Tipi di file per il download (Verificata il )
- Assistenza Canva, Formati e requisiti di caricamento (Verificata il )
- Assistenza Canva, Condividere un design via email o link (Verificata il )
- Canva, Generatore di QR code (Verificata il )
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